国际货运代理的日常，每一条说的都是旭洲物流

 

旭洲物流这样的国际货运代理每天的工作就是围绕着外贸客户，协助客户将货物安全进出口。那么，货代完整的操作流程是怎样的呢？

1报价：

海运询价：这就要求我们需掌握全球各大航线、船东船期、港口以及运价，且对各类货物信息有一定了解。

陆运询价：需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格、各港区装箱价格；以及报关费、商检、动植检收费标准。

2接单

接受货主委托后，需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、 体积

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况，门到门还是内装

3订舱

1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

4做箱

1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP） 

5报关

1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

6提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式：

①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.

④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

7签单

1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

8航次费用结算

9提单、发票发放（提单样本）

10应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

11海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

l、报关数据正确、舱单不正确的

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；

②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；

③提单正本复印件两张；

④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；⑤更正单（三联、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）：

①船开5天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单 （Packinglist）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）

②船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确 认章”）正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单。

货代涉及外贸行业各个环节，货代的专业程度不仅影响货运的通关速度，对运价也有很大的影响力。不仅如此，好的货代能有效防范风险。因此，旭洲物流提醒广大外贸商在选择货代的时候一定要擦亮眼睛，而广大货代同行也应该秉持良好心态，为客户尽心尽责。