【贸易干货】外贸出口过程中，难道车队作业就不重要了？

 

在外贸出口过程中涉及的各个环节以及行业，车队作业一不留神就成了我们最容易忽视的一部分了。旭洲物流同样也是如此，旭洲物流运用自己22年的国际货运代理经验为大家分析了外贸操作中，进出口企业应该注意什么，货代同行应该注意什么，甚至是船公司的注意事项，却唯独没有对集装箱拖车操作作出介绍。

因此，旭洲物流今天单独就外贸出口过程中，车队所扮演的角色作出介绍，并为您带来集装箱拖车的操作流程及注意事项。

集装箱拖车的具体操作流程：

1接单

客户根据其出柜计划，提前将“BOOKING CONFIRM”（预定确认）和“拖车作业委托书”发出。

2审单

操作组在接到单后，将严格审核做柜日期、地点、报关方式等，要明确装货单（S/O NO），柜型，柜量，运价，是否代报送以及各项费用等。审核通过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。

3制单

审单完成之后，根据做柜的日期和客户出柜要求决定制单的时间，以避免不必要的制单费浪费。制单组会根据操作组的安排，凭装货单（S/O NO）到相应的船公司换取正式的取柜证明文件（E I R）。

4反馈 

制单组核查制单的信息，如提柜地点或存在其他异常情况会通知操作组，操作组再将此信息反馈给客户。

5计划派单 

在接到操作组的出柜计划后，安排集装箱拖车车辆。并将填写整齐的 “拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给司机。

6及时反馈

反馈调度组24小时跟踪车辆动态，并将车辆信息，如车牌号，司机资料，柜号等及时反馈到操作组，然后操作组再将相应的信息反馈给客户。

7报送

货物装箱完成并在当地海关封关后，司机将重柜交到码头。操作组将重柜纸（Dock Receipt）以及报送资料交到报送组，报送组将报送动态通过操作组反馈给客户。

8出具发票

集装箱放行后，车队会根据以上出具的发票和客户或其代理确认各项费用。

集装箱拖车操作流程中注意事项：

1细核实装货地点（包括厂名），装货时间，联络方式和联系人。

2根据货物名称以及目的港确定是否需要附加证书或操作，例如出口至澳新或是美加的木制品或是含木制品包装的货物，需要做植检或薰蒸。

3考虑货物的重量是否在车队承载范围以及是否在政策超限范围内。

4如是小柜，要考虑柜子应该放在拖架的位置以及考虑是否用小拖架，如果是2个小柜，结合实际情况，核实是否可以双拖。

另外，根据旭洲物流的出口经验来说，车队安全、准时对货物进行装箱以十分重要，不然很有可能因为装箱不及时无法准时进港上船，届时货主不仅无法给目的港客户一个完美的答复，车队也无法给货主合理的解释。