【贸易干货】一不小心丢失了报关单据，提单，原产地证怎么办？

单证遗失的原因多种多样，处理不及时后果却都一个样——怎一个惨字了得。旭洲物流作为你们的贴心物流管家，充分运用旭洲22年的国际货运代理经验，面对各种单证的遗失，教你如何摆脱危机。

涉及到海运的主要单证资料，大体分三大类：报关单据，提单，原产地证等。对于单证丢失的风险除了及时补救，还应该妥善预防。

如何预防单证丢失风险？ 

1、企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

单证遗失如何补救？

1报关单据的遗失

发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。

2提单的遗失

提单遗失是比较严重的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。

（鉴于提单丢失的重要性，旭洲物流曾单独就一旦丢失的补救作出了详细的介绍，点击《提单丢失怎么办？》即可了解详情。）

3原产地证的遗失或修改

如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。

如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。

旭洲物流有话说，无论补救措施多完善都不如自己妥善存放单据来得重要。外贸过程中一点差错或者失误可能造成成千上万的损失，因此，要好好收起你的马大哈哟。